Tijdregistratie – Hoe u de werktijden van uw personeel kunt bijhouden
Of u nu de tijd bijhoudt om de productiviteit te verbeteren, ervoor zorgt dat de loonregels worden nageleefd (zoals DCAA) of eenvoudigweg de uren bijhoudt die elk project in beslag neemt: het bijhouden van de tijdregistratie is een essentieel onderdeel van het runnen van een bedrijf. Vaak gebeurt dit in een urenstaat of kalender, en velen van ons zijn gewend om digitale hulpmiddelen te gebruiken om het proces te vereenvoudigen.
Er zijn veel tips die u kunnen helpen bij het beheren van de arbeidsurenregistratie. Het is goed om hier rekening mee te houden bij de registratie van de werkzaamheden van uw medewerkers. Het eerste dat u moet doen, is een duidelijke definitie hebben van de taken, projecten en activiteiten waarvoor u tijd wilt vastleggen. Dit kan ook nuttig zijn voor budgetteringsdoeleinden en om ervoor te zorgen dat voor bepaalde activiteiten de juiste hoeveelheid personeel beschikbaar is.
Een andere belangrijke tip is om ervoor te zorgen dat je je werktijden altijd op het juiste moment registreert urenregistratie. Het is bijvoorbeeld het beste om dit aan het einde van elke dag te doen en niet eerder, omdat dit praktischer en minder storend is. Het is ook beter om een standaardnaam voor projecten en activiteiten te gebruiken, zodat u ze aan het eind van de maand gemakkelijk kunt categoriseren.
Ten slotte is het goed om een back-upplan te hebben voor het geval je een foutmelding krijgt bij het inschrijven voor een cursus. Dit kan komen door een tijdsconflict met een andere cursus, discussie, practicum of eindexamen dat al op volle capaciteit zit. Als dit gebeurt, kun je proberen je in te schrijven voor een ander onderdeel van dezelfde cursus, een Time Conflict Override Form invullen of contact opnemen met je studieadviseur.
Klik door naar de website: Timebutler B.V.